Quem possui um negócio ou tem o sonho de construir um, sabe que a tomada de decisões é uma parte muito importante neste processo.
Suas escolhas podem fazer toda a diferença no resultado final, por isso, analisar as possibilidades pode ajudar e muito!
Mas, afinal, como fazer essa análise e chegar em conclusões satisfatórias? É aí, que entra a análise SWOT.
Uma análise SWOT é uma matriz estratégica, capaz de ajudá-lo a desenvolver sua estratégia de negócios.
O que é uma análise SWOT?
SWOT significa Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats em inglês. Essa análise também é conhecida pela sigla FOFA em português.
Cada letra representa esses quadrantes na matriz SWOT(FOFA):
- Forças
- Fraquezas
- Oportunidades
- Ameaças
Pontos fortes e fracos são internos à sua empresa – coisas sobre as quais você tem algum controle e pode mudar.
Os exemplos incluem quem está em sua equipe, suas patentes e propriedade intelectual e sua localização.
Oportunidades e ameaças são externas – coisas que estão acontecendo fora de sua empresa, no mercado maior.
Você pode aproveitar as oportunidades e se proteger contra ameaças, mas não pode mudá-las.
Os exemplos incluem concorrentes, preços de matérias-primas e tendências de compra do cliente.
Esses cenários são chamados de ambiente interno e ambiente externo, respectivamente.
A análise SWOT organiza seus principais pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças de maneira organizada.
Diferenças entre ambiente interno e externo
Ambiente interno
O que ocorre dentro da empresa serve como uma grande fonte de informação para as categorias de pontos fortes e fracos da análise SWOT.
Exemplos de fatores internos incluem recursos financeiros e humanos, ativos tangíveis e intangíveis (nome da marca) e eficiências operacionais.
As possíveis questões para listar os fatores internos são:
- (Força) O que estamos fazendo bem?
- (Força) Qual é o nosso ativo mais forte?
- (Fraqueza) Quais são nossos empecilhos?
- (Fraqueza) Quais são nossas linhas de produtos de pior desempenho?
Ambiente externo
O que acontece fora da empresa é tão importante para o sucesso de uma empresa quanto os fatores internos.
Influências externas, como políticas monetárias, mudanças de mercado e acesso a fornecedores, são categorias a serem extraídas para criar uma lista de oportunidades e pontos fracos.
As possíveis questões para listar fatores externos são:
- (Oportunidade) Quais tendências são evidentes no mercado?
- (Oportunidade) Que dados demográficos não estamos almejando?
- (Ameaça) Quantos concorrentes existem e qual é a sua participação no mercado?
- (Ameaça) Existem novas regulamentações que podem prejudicar nossas operações ou produtos?
Quem deve fazer uma análise SWOT?
Para que uma análise SWOT seja eficaz, os fundadores e líderes da empresa precisam estar profundamente envolvidos. Esta não é uma tarefa que pode ser delegada a outros.
Mas a liderança da empresa também não deve fazer o trabalho sozinha. Para obter os melhores resultados, convém reunir um grupo de pessoas com diferentes perspectivas sobre a empresa.
Selecione pessoas que possam representar diferentes aspectos da sua empresa, desde vendas e atendimento ao cliente até marketing e desenvolvimento de produtos. Todos deveriam se sentar à mesa.
As empresas inovadoras até olham para fora de suas próprias fileiras internas quando realizam uma análise SWOT e obtêm informações dos clientes para adicionar sua voz única à mistura.
Se você está começando ou administrando um negócio por conta própria, ainda pode fazer uma análise SWOT.
Recrute pontos de vista adicionais de amigos que sabem um pouco sobre seu negócio, seu contador ou até mesmo vendedores e fornecedores. A chave é ter diferentes pontos de vista!
As empresas existentes podem usar uma análise SWOT para avaliar sua situação atual e determinar uma estratégia para seguir em frente.
Mas, lembre-se de que as coisas estão mudando constantemente e você vai querer reavaliar sua estratégia, começando com uma nova análise SWOT a cada seis a 12 meses.
Para startups, uma análise SWOT faz parte do processo de planejamento de negócios. Isso ajudará a codificar uma estratégia para que você comece com o pé direito e saiba a direção que planeja seguir.
Saiba mais: Geração de Leads: O que é e Como Gerar para o seu Negócio
Como fazer uma análise SWOT
Como mencionamos acima, você deseja reunir uma equipe de pessoas para trabalhar em uma análise SWOT.
Essa análise não precisa tomar todo o seu dia, podendo ser feita em poucas horas.
- Reúna as pessoas certas
Reúna pessoas de diferentes partes da sua empresa e certifique-se de ter representantes de todos os departamentos e equipes.
Você descobrirá que grupos diferentes dentro de sua empresa terão perspectivas totalmente diferentes que serão críticas para tornar sua análise SWOT bem-sucedida.
- Reúna as ideias principais
Estimule os participantes a compartilharem suas ideias e opiniões relacionados às siglas FOFA.
Uma ideia interessante é deixar que cada participante escreva em um bloco de notas suas ideias, e posteriormente compartilhem com todo mundo.
Assim, você consegue ouvir a opinião de todos, sem que ninguém seja influenciado pelas reações do grupo.
- Classifique as ideias
Depois que todas as ideias estão organizadas, é hora de classificá-las. Nem todas as ideias são as melhores, portanto, selecionar as que fazem mais sentido é essencial.
Depois de reunir todos os pensamentos dos participantes, é hora de parar e analisar quais são mais relevantes e os pontos fortes e fracos que devem ser considerados.
Você vai querer seguir este processo de geração de ideias para cada um dos quatro quadrantes de sua análise SWOT(FOFA): Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidades e Ameaças.
Por que fazer uma análise SWOT?
Quando você reserva um tempo para fazer uma análise SWOT, você estará armado com uma estratégia sólida para priorizar o trabalho que você precisa fazer para expandir seus negócios.
Você pode pensar que já sabe tudo o que precisa fazer para ter sucesso, mas uma análise SWOT o forçará a olhar para o seu negócio de novas maneiras e de novas direções.
Você verá seus pontos fortes e fracos e como pode alavancá-los para aproveitar as oportunidades e ameaças que existem em seu mercado.
Agora que você conhece a análise SWOT é hora de reunir as informações sobre sua empresa e entender todos os pontos relevantes relacionados a ela!
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